Khi nào nên bảo trì website?

Bảo trì website là gì?

Bảo trì website là quá trình duy trì, kiểm tra, cập nhật và sửa chữa các thành phần của một trang web nhằm đảm bảo rằng nó luôn hoạt động ổn định, được bảo mật và mang lại hiệu quả.

Mục tiêu của việc bảo trì website là giúp duy trì trải nghiệm người dùng ở trạng thái tốt nhất, đảm bảo tính ổn định của trang web và ngăn chặn các vấn đề có thể xảy ra.

Bảo trì website được xem là một phần quan trọng của việc duy trì hoạt động của mỗi trang web, giúp nó luôn hoạt động một cách tốt nhất và đáp ứng được nhu cầu của người dùng.

Bảo trì website gồm những công việc gì?

Quá trình bảo trì website bao gồm nhiều hoạt động cơ bản nhằm đảm bảo tính ổn định, hiệu suất cùng khả năng bảo mật tối ưu cho trang web.

Những việc khi thực hiện bảo trì website cần làm bao gồm:

• Cập nhật hệ thống và phần mềm: Cập nhật hệ điều hành, CMS (Hệ thống quản lý nội dung) và các plugins / thư viện sử dụng trên website để đảm bảo tính bảo mật và tương thích trong suốt quá trình vận hành.
• Sao lưu dữ liệu: Thực hiện sao lưu định kỳ những dữ liệu có trong website, bao gồm cả nội dung và cơ sở dữ liệu. Việc này giúp phục hồi nhanh chóng các dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.
• Kiểm tra lỗi và sự cố: Công việc này nên được thực hiện thường xuyên nhằm sớm phát hiện các lỗi, vấn đề hoặc sự cố có thể ảnh hưởng đến hoạt động của trang web.
• Kiểm tra bảo mật: Kiểm tra lỗ hổng bảo mật và thực hiện các biện pháp bảo mật như cập nhật mã nguồn, cài đặt chứng chỉ SSL, quản lý quyền truy cập và quá trình xác thực.
• Tối ưu hóa hiệu suất: Kiểm tra tốc độ tải trang và hiệu suất chung của trang web. TKết hợp với việc tối ưu hóa hình ảnh, mã nguồn và cơ sở dữ liệu để đảm bảo tải trang nhanh chóng.
• Kiểm tra liên kết: Đảm bảo tất cả các liên kết tồn tại trong website luôn hoạt động chính xác và dẫn đúng đến trang mục tiêu.
• Tạo bản dựng (staging site): Trước khi thực hiện các thay đổi lớn, bạn nên có thói quen tạo một bản dựng của website để kiểm tra và thử nghiệm mà không làm ảnh hưởng đến phiên bản chính.
• Cập nhật nội dung: Thêm mới nội dung, cập nhật thông tin sản phẩm / dịch vụ, cập nhật tin tức và blog để duy trì tính tươi mới và hấp dẫn.
• Kiểm tra giao diện đa thiết bị: Kiểm tra quá trình hoạt động của website trên nhiều thiết bị và trình duyệt khác nhau để đảm bảo nó hiển thị với giao diện tương thích.
• Theo dõi và báo cáo: Theo dõi các chỉ số hiệu suất, tình trạng bảo mật và tạo báo cáo thường xuyên để biết được tình hình hoạt động của trang web.

Nhìn chung, những công việc này đều có mục tiêu chính là nhằm đảm bảo website luôn hoạt động một cách ổn định, bảo mật và hiệu quả. Đồng thời, giúp duy trì trải nghiệm tốt cho người dùng và tối ưu hóa sự hiện diện trực tuyến của doanh nghiệp trên Internet.

Khi nào nên bảo trì website?

Bảo trì website là một phần quan trọng trong việc duy trì hoạt động cũng như hiệu suất của trang web. Cụ thể về những tình huống khiến bạn nên xem xét đến việc bảo trì website bao gồm:

• Định kỳ theo lịch trình: Thực hiện bảo trì website theo lịch trình đã định sẵn, ví dụ như hàng tháng hoặc hàng quý. Điều này giúp đảm bảo rằng website luôn hoạt động ổn định và an toàn.
• Sau khi cập nhật phần mềm: Khi có cập nhật mới cho hệ điều hành, mã nguồn mở hoặc các phần mềm cơ bản của website, bạn nên thực hiện bảo trì để đảm bảo tính bảo mật cùng khả năng tương thích.
• Khi có thay đổi trong nội dung hoặc cấu trúc: Khi bạn thêm mới nội dung, điều chỉnh cấu trúc, hoặc thực hiện các thay đổi lớn trong giao diện, bạn cũng nên thực hiện bảo trì nhằm giúp mọi chức năng hoạt động một cách chính xác sau sự thay đổi.
• Sau sự cố hoặc tấn công: Nếu website gặp sự cố hoặc không may bị tấn công, thì việc bảo trì là cần thiết để khắc phục các lỗi có thể xảy ra nhằm đảm bảo an toàn thông tin và phục hồi dữ liệu nhanh chóng.
• Khi có nhu cầu tối ưu hóa: Bảo trì còn bao gồm việc tối ưu hóa tốc độ tải trang, tăng cường bảo mật và cải thiện trải nghiệm người dùng.
• Sau các sự kiện quan trọng: Sau mỗi sự kiện hoặc chiến dịch quan trọng, việc bảo trì giúp website vẫn hoạt động tốt sau khi có một lượng lớn lượt truy cập.
• Muốn duy trì SEO: Hoạt động bảo trì sẽ giúp duy trì tính ổn định của website, đảm bảo các chỉ số SEO không bị ảnh hưởng và trang web không mất thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm.

Vì sao phải bảo trì website thường xuyên?

Công việc bảo trì website cần được thực hiện bởi những lý do như:

• Duy trì tính ổn định của website, đồng thời tránh các vấn đề không mong muốn có thể gây ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng khi truy cập vào trang web.
• Giúp kiểm tra và khắc phục kịp thời các lỗ hổng bảo mật, đảm bảo rằng những thông tin quan trọng của doanh nghiệp và khách hàng được bảo vệ.
• Tối ưu hóa hiệu suất của trang web, từ đó cải thiện khả năng tương thích trên các thiết bị và trình duyệt khác nhau đem đến cho người dùng trải nghiệm tuyệt vời.
• Giúp duy trì tính tương thích của website với các công nghệ mới, đồng thời theo kịp những thay đổi trên môi trường trực tuyến.
• Cung cấp cơ hội để thử nghiệm và phát triển các tính năng mới, thay đổi giao diện hoặc thử nghiệm các cải tiến mà không làm ảnh hưởng đến website chính.
• Góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với khách hàng cũng như người dùng. Nhờ đó tạo thêm niềm tin và tạo ấn tượng tích cực về thương hiệu của bạn.