SaaS là gì?

SaaS có ý nghĩa gì trong tình hình cạnh tranh gây gắt ngày nay? Cùng Thiết Kế Web Số tìm hiểu về khái niệm, đặc điểm và vai trò của SaaS đối với doanh nghiệp trong bài viết này.

Tìm hiểu SaaS là gì?

SaaS là viết tắt của Software as a Service, mô hình phần mềm trên đám mây cung cấp ứng dụng dưới dạng dịch vụ, cho phép người dùng truy cập và sử dụng qua Internet mà không cần cài đặt hoặc quản lý trực tiếp trên thiết bị của mình. Thay vì mua phần mềm một lần, người dùng trả phí theo gói thuê bao, thường là hàng tháng hoặc hàng năm.

Ví dụ điển hình về SaaS bao gồm Gmail, Google Drive, Dropbox, Microsoft 365 và Slack.

Đặc điểm cơ bản của SaaS

Hoạt động trên nền tảng đám mây

• Phần mềm được lưu trữ và chạy trên hệ thống máy chủ đám mây của nhà cung cấp dịch vụ.
• Người dùng truy cập ứng dụng thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động, không cần cài đặt phần mềm trên thiết bị cá nhân.

Khả năng mở rộng linh hoạt

• Người dùng có thể dễ dàng nâng cấp hoặc hạ cấp dịch vụ theo nhu cầu.
• Dịch vụ SaaS có thể phục vụ từ cá nhân, doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn.

Chia sẻ thông tin 

Một trong những điểm nổi bật nhất của SaaS là khả năng hỗ trợ chia sẻ thông tin.

• SaaS cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ dữ liệu dưới nhiều hình thức và hợp tác chỉnh sửa đồng thời từ các thiết bị hoặc địa điểm khác nhau chỉ qua một liên kết.
• Nhờ lưu trữ tập trung trên nền tảng đám mây, SaaS mang lại sự linh hoạt và tiện lợi mà các phần mềm thông thường khó có thể đạt được.

Các ứng dụng SaaS phổ biến hiện nay

SaaS đã trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực kinh doanh và đời sống. Dưới đây là các ứng dụng SaaS phổ biến được sử dụng rộng rãi hiện nay:

• Quản lý doanh nghiệp và khách hàng (CRM): Salesforce, HubSpot.
• Cộng tác và giao tiếp: Slack, Microsoft Teams, Zoom.
• Lưu trữ, chia sẻ dữ liệu: Google Drive, Dropbox.
• Quản lý dự án: Trello, Asana.
• Công cụ tiếp thị: Shopify, Mailchimp.
• Phần mềm thiết kế: Canva, Adobe Creative Cloud.

Tại sao SaaS lại quan trọng? 

SaaS đã trở thành một phần thiết yếu trong hệ sinh thái công nghệ hiện đại vì nó mang lại nhiều giá trị vượt trội cho cả doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Dưới đây là những lý do chính giải thích tại sao SaaS lại quan trọng:

Tiết kiệm chi phí

Thay vì mua phần mềm, cài đặt và bảo trì phần cứng, bạn chỉ cần trả phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm, bạn chỉ trả tiền cho những tính năng và số lượng người dùng mà mình thực sự cần, không phải đầu tư vào những tính năng không sử dụng.

Linh hoạt và dễ sử dụng

Chỉ cần có kết nối internet, bạn có thể truy cập và sử dụng phần mềm từ bất kỳ thiết bị nào, bên cạnh đó phần mềm SaaS có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức kỹ thuật cao. Bạn có thể dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng người dùng và tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Tự động cập nhật thường xuyên

Nhà cung cấp SaaS sẽ tự động cập nhật phần mềm để đảm bảo bạn luôn được hưởng những tính năng mới nhất và cải tiến hiệu suất. Các lỗi và vấn đề sẽ được nhà cung cấp sửa chữa một cách nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Tích hợp dễ dàng

Phần mềm SaaS có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng khác, giúp bạn tạo ra một hệ thống làm việc thống nhất và hiệu quả. Việc tích hợp các ứng dụng giúp bạn tự động hóa các quy trình, giảm thiểu lỗi và tăng năng suất làm việc.

Bảo mật cao

Các nhà cung cấp SaaS đầu tư mạnh vào bảo mật, họ có các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu của khách hàng. Phần lớn các nhà cung cấp SaaS đều tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.

Trên đây là những thông tin cơ bản về SaaS, một mô hình phần mềm dịch vụ đang thay đổi cách doanh nghiệp và cá nhân tiếp cận công nghệ. Với những ưu điểm vượt trội như tiết kiệm chi phí, linh hoạt và dễ dàng mở rộng, SaaS đã trở thành lựa chọn hàng đầu trong quá trình chuyển đổi số.

Hy vọng bài viết của Thiết Kế Web Số giúp bạn hiểu rõ hơn về SaaS và giá trị mà nó mang lại. Hãy tận dụng SaaS dẫn đầu cuộc đua thời đại công nghệ số nhé!